В данной статье наглядно описаны минусы при работе со штатным бухгалтером, читайте и делайте выводы.
Новый порядок ведения кассовых операций.
Новый
порядок ведения кассовых операций действует с 01.01.2012 г., согласно «Положения о порядке ведения кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от
12.10.2011 N 373-П» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской
Федерации 24.11.2011 N 22394).
Прежде
всего, напомним, что соблюдать кассовую дисциплину с 01.01.2012 г. обязаны
индивидуальные предприниматели, а, следовательно, им необходимо:
- определять лимит
остатка наличных денег;
- хранить на
банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных
денег;
- оформлять
кассовые операции приходными кассовыми и расходными кассовыми ордерами
(унифицированные формы N КО-1 и № КО-2);
- обеспечивать
наличие кассовых и других документов, оформляемых при ведении кассовых
операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле
РФ;
Для
организаций новый порядок кассовых операций предоставил больше свободы в своих
действиях. Теперь у них нет необходимости согласовывать лимит остатка наличных
денег с банком. А самое главное нет обязательных требований по оборудованию
помещения кассы. Ранее такое помещение должно было быть изолированным от других
служебных и подсобных помещений, иметь капитальные стены, прочные перекрытия
пола и потолка, закрываться на две двери и т.д. Также кассу нужно было
оборудовать специальным окошком для выдачи денег, а сейф надо было прочно
прикрепить к полу и стенам. В настоящее время оборудование кассы должно
исходить из соображений соблюдения безопасности, необходимых для обеспечения сохранности наличных денег. Ведь
если работодатель не позаботится о необходимых мерах по сохранности денежных
средств, то кассир не будет нести материальной ответственности за их недостачу.
Определять
лимит остатка наличных денег следует по специальной формуле:
наличная выручка /расчетный период (дни)
* количество рабочих дней между днями сдачи выручки в банк (мах 7 дней)
Для
вновь созданных организаций лимит выручки следует рассчитать исходя из
ожидаемого объема выручки.
При
утверждении лимита кассы лучше просто оговорить начало действия данного лимита
и не указывать срок его окончания, так как период, на который устанавливается
лимит, законодательно не определен.
При
образовании в кассе сверхлимитного остатка денег их необходимо сдавать на
расчетный счет в банк.
В
настоящее время нет ограничений, на что организация может потратить полученные
в банке деньги, а вот ограничение на трату наличной денежной выручки сохранено.
Кроме
того, выдавать деньги работникам в подотчет можно только при наличии их
письменного заявления. Оно составляется
в произвольной форме и должно содержать:
- собственноручную
надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются;
- подпись
руководителя;
- дату.
В
заключение укажем, что банки больше не проводят проверки соблюдения кассовой
дисциплины, Теперь они возложены на налоговую службу. При этом в большей мере
будет контролироваться полнота учета выручки денежных средств. | 
